Exemple de bilan social individuel : rémunération, épargne salariale, protection sociale et avantages sociaux

Bilan Social
Individuel (BSI)

Bilan Social Individuel (BSI)

Un outil simple pour que chaque salarié décrypte
en toute transparence sa rémunération globale.

  • Conforme RGPD & certifié ISO 27001
  • Diffusion multi-supports (PDF / Web / Papier)
  • Créations graphiques dynamiques et originales

Accompagnement personnalisé

Un consultant dédié pour une coordination optimale et des conseils sur mesure.

Échange en direct avec mon interlocuteur, c'est simple !

Sécurité & confidentialité

Vos données sont protégées et traitées avec sérieux et transparence, conformément aux meilleures normes en vigueur (RGPD, ISO 27001).

Oxil, une entreprise certifiée ISO 27001

Clarté et pédagogie

Un document lisible et structuré, conçu pour que vos collaborateurs comprennent et s'approprient facilement les informations.

Graphiques, tableaux, visuels, pictos... quel choix !

Créatif & valorisant

Un style de BSI unique et original qui met en valeur chaque élément et renforce votre marque employeur.

Un document entièrement à mon image !

Avec nous, tout le monde a le droit à son BSI !

Nous pensons que toutes les entreprises (TPE, PME, grands groupes) doivent pouvoir valoriser simplement leurs engagements RH. C’est pourquoi nous avons conçu une offre BSI adaptée à chaque organisation et à chaque collaborateur, avec 3 modes de diffusion :

BSI papier

Support physique pour un impact fort

BSI PDF interactif

Diffusable via votre SIRH, un coffre-fort électronique ou Oxil-Share

BSI Web

Des affichages dynamiques pour une lecture intuitive


Les étapes

Services personnalisés Paramétrages de vos contenus
Innovation Création du BSI à vos couleurs
Adaptation Extraction et contrôle de vos données
Relationnel Diffusion de vos BSI

Chaque BSI est unique, mais tous nos projets suivent une méthode éprouvée : comptez en moyenne 1 à 3 mois pour concevoir et déployer votre support.

Les étapes de réalisation d'un bilan social individuel, jusqu'à sa diffusion aux salariés
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Entreprises accompagnées

80 % de BSI dématérialisés vs 20 % papier

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Taux moyen de satisfaction client 9,5/10

Taux moyen de satisfaction client

Effectif de nos clients : de 7 à 30 000

effectifs de nos clients

Une question sur le BSI ?

Consultez notre FAQ !

Qu'est-ce qu'un bilan social individuel (BSI) ?

Le bilan social individuel, plus connu sous son sigle BSI, s'est imposé ces dernières années comme un outil de communication RH à part entière. Pourtant, sa définition reste floue pour beaucoup d'entreprises, qui le confondent parfois avec le bilan social ou même avec la fiche de paie. Clarifier ce qu'est un BSI, ce qu'il contient et à quoi il sert est un préalable utile avant d'envisager sa mise en place. Voici les repères essentiels.

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Comment obtenir un exemple de BSI ?

Le bilan social individuel a beau se répandre dans les entreprises, il reste un document que l'on ne comprend réellement qu'en le voyant. Avant de lancer un projet, le premier réflexe est donc souvent de chercher un exemple de BSI, pour avoir du concret et pour se faire une idée de sa structure, de ses rubriques et de sa mise en page. C'est à ce moment précis que les prospects se heurtent à une difficulté inattendue. Selon le prestataire sollicité, obtenir un simple modèle relève parfois du parcours d'obstacles. Voici pourquoi, et comment aborder cette recherche sereinement.

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Pourquoi faire appel à un prestataire pour son BSI ?

Rien n'oblige une entreprise à confier son bilan social individuel à un tiers : le document n'est pas réglementé, et une équipe RH outillée peut le produire en interne. Dans les faits, beaucoup d'organisations font pourtant le choix de se faire accompagner. La raison tient à la nature même du BSI, qui mobilise des compétences variées et un temps de travail souvent sous-estimé. Reste alors à choisir le bon interlocuteur, car le marché réunit des familles de prestataires BSI aux logiques très différentes. Voici les repères pour trancher.

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Comment diffuser le BSI aux salariés ?

Une fois le bilan social individuel conçu et validé, il reste une étape importante : la remise du BSI à chaque salarié. Diffuser le BSI n'est pas une simple formalité logistique : le canal retenu influe sur la portée du document, sur son impact et, plus concrètement encore, sur la sécurité de données parmi les plus sensibles de l'entreprise. Il n'y a bien entendu pas UNE bonne solution, mais trois grands canaux coexistent, auxquels s'ajoute une option à écarter. Voici nos conseils pour choisir.

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Comment sont sécurisées vos données lors d'un projet BSI ?

Confier ses données de rémunération à un prestataire n'est jamais anodin. Un bilan social individuel (BSI) suppose de transmettre, pour chaque salarié, des informations parmi les plus sensibles de l'entreprise : salaires, primes, avantages, situations personnelles. La question de la sécurité des données se pose donc légitimement dès le lancement d'un projet BSI, et elle mérite une réponse précise. Voici comment ces informations sont protégées, à chaque étape, lorsque vous nous confiez la réalisation de vos bilans sociaux individuels.

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Sur quel support diffuser le BSI : papier ou dématérialisé ?

Une fois le contenu du bilan social individuel défini et les données traitées, une question très concrète se pose : sous quelle forme le salarié va-t-il recevoir son document ? Le choix du support n'est pas qu'un détail de fabrication. Il conditionne la manière dont le BSI sera lu, conservé et perçu, et il pèse sur le budget du projet. Il ne faut pas le confondre avec le canal de diffusion, remise en main propre, envoi postal ou plateforme, que nous traitons dans notre <a href="articles/diffuser-bsi">article consacré à la diffusion du BSI</a>. Papier, PDF ou format web : voici les atouts et les limites de chaque support, et la manière dont nous conseillons de choisir.

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Quelles difficultés peut-on rencontrer lors de la mise en place d'un BSI ?

Le bilan social individuel a l'apparence d'un document simple : un récapitulatif annuel, personnalisé, de la rémunération et des avantages de chaque salarié. Cette simplicité apparente est d'ailleurs l'une de ses qualités, puisqu'un bon BSI doit se lire facilement. Elle ne doit pas pour autant faire oublier que sa réalisation repose sur une méthode rigoureuse. Lors de la mise en place d'un BSI, quelques difficultés reviennent régulièrement, et il est utile de les connaître pour les aborder sereinement. Aucune n'est insurmontable, à condition de les anticiper. Voici les principaux points de vigilance, et les questions à se poser pour y répondre.

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Dans quelle structure peut-on mettre en place un bilan social individuel (BSI) ?

Le bilan social individuel est souvent associé aux grands groupes, dotés de directions des ressources humaines étoffées et de politiques de rémunération sophistiquées. Cette image conduit nombre de structures plus modestes, ou simplement différentes, à penser que le BSI n'est pas fait pour elles. C'est une idée reçue : il n'existe aucune barrière à la mise en place d'un BSI, quels que soient la taille, le secteur ou le statut de l'organisation. Voici pourquoi, et comment le document s'adapte aux structures les plus diverses, y compris les plus complexes.

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Comment mettre en place un bilan social individuel (BSI) dans son entreprise ?

Décider de mettre en place un bilan social individuel est une chose, réussir sa première édition en est une autre. Le déroulé technique d'un projet BSI est relativement stable, et nous l'avons détaillé dans notre article consacré aux étapes de mise en œuvre d'un BSI. Mais la réussite du projet se joue largement en amont, dans son organisation : qui pilote, qui valide, quel message porter, à quel moment diffuser. Ce sont ces questions de pilotage que les entreprises sous-estiment le plus souvent, et ce sont elles qui font la différence entre un BSI qui marque les esprits et un document vite oublié. Voici comment aborder la mise en place d'un BSI dans de bonnes conditions.

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Quelles sont les étapes de mise en œuvre d'un bilan social individuel (BSI) ?

Une fois la décision prise de remettre un bilan social individuel à ses salariés, reste à passer à la réalisation. La mise en œuvre d'un BSI suit un déroulé assez stable d'un projet à l'autre, en quatre étapes : définir les contenus, concevoir la maquette, traiter les données, puis diffuser le document. Chacune conditionne la suivante, et la qualité du résultat final dépend de la rigueur apportée à chacune d'elles. Voici comment se déroulent concrètement ces étapes, et ce qu'il faut prévoir en termes de délais.

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Quelles informations faire figurer dans un bilan social individuel (BSI) ?

Une entreprise qui a décidé de mettre en place un bilan social individuel se heurte rapidement à une question très concrète : quelles informations faire figurer dans son BSI ? Le document n'étant pas obligatoire, aucun texte n'en fixe le contenu. Cette liberté est un atout, puisqu'elle permet d'adapter le document à chaque organisation, mais elle impose de faire des choix. Voici les informations qui constituent le socle d'un BSI, celles qui peuvent utilement le compléter, et la manière dont nous conseillons de les sélectionner.

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Pourquoi mettre en place un bilan social individuel (BSI) ?

Aucun texte n'impose aux entreprises de remettre un bilan social individuel à leurs salariés. La question de son intérêt se pose donc légitimement : pourquoi mettre en place un BSI, et y consacrer du temps comme du budget, alors que la loi ne l'exige pas ? Il s'agit en réalité d'un puissant outil de communication RH et de valorisation de la marque employeur. L'expérience nous montre que la rémunération globale d'un salarié dépasse largement ce qu'il en perçoit, et la fiche de paie, seul document qu'il reçoit chaque mois, ne l'aide guère à s'en faire une idée juste. Le BSI vient combler cet écart. Voici les raisons qui peuvent conduire une entreprise à franchir le pas, et les conditions pour que la démarche tienne ses promesses.

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