Client : grosse PME (300 salariés), secteur des services aux entreprises

Problématique : pérenniser la correction des écarts de rémunération après un premier travail de mise en conformité

Solution : un outil Excel automatisé de traitement des données de paie, avec reporting mensuel

Livrable : un fichier Excel automatisé (VBA)

Cette entreprise de services de 300 salariés avait déjà engagé un premier travail d'analyse et de correction de ses écarts de rémunération, dans le cadre de sa préparation à la transparence des rémunérations. Restait une question : comment éviter de reproduire les dérives passées et inscrire cette correction dans la durée ? Un audit ponctuel corrige un état à un instant donné, il ne garantit pas la trajectoire.

Oxil a conçu un outil Excel capable de traiter en masse les extractions issues du logiciel de paie. Automatisé en VBA, le fichier absorbe chaque mois les données brutes et produit un reporting fiable, directement exploitable : tendances, cas particuliers et anomalies statistiques ressortent sans retraitement manuel. Là où une analyse annuelle laisse aux écarts le temps de se réinstaller, ce suivi mensuel rend visible toute dérive dès qu'elle apparaît.

L'entreprise dispose ainsi d'un instrument de pilotage pérenne de sa politique de rémunération : il sécurise les acquis de la première correction et ancre l'organisation dans une trajectoire maîtrisée, à mesure que les obligations de transparence montent en puissance.

Client : un grand groupe bancaire

Problématique : un nouveau logiciel de formation déployé à l'échelle du groupe, performant mais dépourvu de volet reporting

Solution : un outil Excel / VBA consolidant les extractions en une base unique, entièrement paramétrable

Livrable : un fichier Excel / VBA

Ce grand groupe bancaire venait de déployer, à l'échelle de l'ensemble de ses entités, un nouveau logiciel de gestion de la formation. L'outil remplissait parfaitement sa fonction opérationnelle, mais il lui manquait un volet essentiel : le reporting. Impossible, en l'état, de suivre le déploiement du dispositif et son appropriation réelle par les salariés, ni de disposer d'une lecture consolidée à l'échelle du groupe.

Oxil a conçu un fichier Excel / VBA qui consolide les différentes extractions du logiciel en une base de données unique, puis la fait parler. Entièrement paramétrable, l'outil produit un reporting automatique des parcours et des résultats de formation, et autorise une double lecture : une vision globale, à l'échelle du groupe, et une vision fine, au niveau de chaque entité.

Le client dispose ainsi d'un véritable instrument de pilotage de sa politique de formation, capable de suivre le déploiement, de mesurer l'appropriation par les salariés et d'objectiver les résultats, sans dépendre d'un développement dans le logiciel source.

Client : la filiale française d'un groupe pharmaceutique américain

Problématique : des entretiens obligatoires gérés sous Excel, sans pilotage RH ni fluidité, et l'impossibilité d'adopter une solution du marché pour raisons informatiques

Solution : un outil web sur mesure, en mode SaaS, conforme aux contraintes du groupe

Livrable : un outil web (mode SaaS)

La filiale française d'un groupe pharmaceutique américain gérait ses campagnes d'entretiens obligatoires sous Excel. Le procédé montrait ses limites : taux de réalisation trop faible, processus chronophage et, côté RH, une visibilité insuffisante pour véritablement piloter les campagnes. Les managers et les salariés, eux, composaient avec une interface Excel peu engageante. La bascule vers une solution du marché aurait été la réponse évidente, mais les restrictions informatiques imposées par le groupe la rendaient impossible.

Oxil a développé un outil sur mesure, en mode SaaS, conçu pour lever chacun de ces blocages. Côté RH, le pilotage devient simple : ouverture et fermeture des campagnes, visibilité en temps réel sur l'avancement, relance facilitée des managers et des salariés. Côté conformité, l'outil respecte intégralement les contraintes du groupe : isolé du SIRH, mais doté d'un import facilité des données et d'une connexion SSO. Côté utilisateurs enfin, l'interface offre aux managers et aux salariés un parcours fluide, sans commune mesure avec le fichier qu'elle remplace.

Le client dispose désormais d'un dispositif fiable et conforme pour gérer ses entretiens obligatoires, là où aucune solution du marché ne pouvait s'installer. La fonction RH a retrouvé le pilotage qui lui échappait jusqu'alors, et le taux de réalisation des entretiens est passé d'environ 65 % à plus de 95 %.

Client : un groupe vétérinaire en forte croissance

Problématique : des plannings d'équipes en horaires décalés gérés sous Excel, hétérogènes selon les cliniques, source d'erreurs de paie et chronophages

Solution : un outil web sur mesure, en mode SaaS, reliant la construction des plannings à la paie

Livrable : un outil web (mode SaaS)

En forte croissance, ce groupe vétérinaire gérait les plannings de ses équipes en horaires décalés sous Excel, avec des pratiques très disparates d'une clinique à l'autre. Cette hétérogénéité pesait lourdement sur la paie : visibilité insuffisante sur les temps de travail, nombreuses erreurs de saisie et, au bout de la chaîne, des erreurs de paie récurrentes. Pour les salariés, les plannings restaient peu lisibles ; pour les managers, leur établissement était chronophage.

Oxil a développé un outil sur mesure, en mode SaaS, qui prend en charge l'ensemble du cycle : construction des plannings, consultation par les managers et, surtout, articulation directe entre les plannings et la paie. En homogénéisant les pratiques et en fiabilisant la donnée à la source, l'outil supprime les ressaisies et les écarts qui alimentaient les erreurs.

Le gain est mesurable : le temps consacré à la gestion de la paie a été divisé par deux, alors même que les effectifs du groupe doublaient sur la période. Le client dispose désormais d'un dispositif capable d'absorber sa croissance sans multiplier la charge administrative, tout en offrant aux salariés des plannings clairs et fiables.

Client : la filiale d'un groupe bancaire

Problématique : aucune solution technique pour gérer les plans de succession en attendant l'outil groupe, attendu deux ans plus tard, avec de forts enjeux de confidentialité et de cloisonnement

Solution : un outil Excel / VBA gérant la saisie, le reporting par entité et global, et le cloisonnement par interlocuteur (scission puis fusion consolidée)

Livrable : un fichier Excel / VBA

Au sein de ce groupe bancaire, un outil de gestion des plans de succession était en cours de développement, mais sa livraison n'était attendue que deux ans plus tard. Dans l'intervalle, la filiale se trouvait sans solution technique pour mener une gestion complète : plusieurs entités à suivre, plusieurs interlocuteurs aux périmètres strictement délimités et, sur un sujet aussi sensible que la succession, des enjeux de confidentialité majeurs.

Oxil a conçu un outil Excel / VBA pensé pour cette situation transitoire. Le fichier repose sur une base de saisie unique et produit un reporting à deux niveaux : par entité et à l'échelle globale. Surtout, il permet une scission propre du fichier par interlocuteur, afin que chacun ne travaille que sur son périmètre, puis une fusion des contributions pour reconstituer une vue consolidée. Le cloisonnement des données est ainsi garanti sans sacrifier la lecture d'ensemble.

La filiale a disposé d'une solution opérationnelle et confidentielle pour piloter ses plans de succession sans attendre l'outil du groupe, tout en restant parfaitement alignée sur les contraintes de périmètre propres à chaque interlocuteur.

Client : la ligne métier informatique d'un grand groupe multi-filiales

Problématique : un fichier Excel de centralisation des métiers IT très complet mais lourd à saisir, difficile à maintenir et pauvre en reporting

Solution : une remise à plat du fichier et des modules VBA automatisant la mise à jour, avec garde-fous humains

Livrable : un fichier Excel / VBA

La ligne métier informatique d'un grand groupe multi-filiales avait constitué un fichier Excel pour centraliser les données relatives à ses métiers IT, à l'échelle des différentes entités. Le fichier était très complet, mais son usage restait laborieux : une saisie abondante, une maintenance difficile et, au final, peu de reporting exploitable. L'outil rassemblait l'information sans permettre d'en tirer aisément une vue d'ensemble.

Oxil est intervenu en deux temps. Une remise à plat du fichier, d'abord, pour en clarifier la structure et alléger la charge de saisie. Le développement de modules VBA spécifiques, ensuite, pour faciliter la mise à jour des fiches métiers à partir des données remontées par les entités. Le flux de mise à jour est désormais automatisé, sans pour autant retirer la main à l'utilisateur : des garde-fous humains subsistent aux étapes sensibles, avec validation et possibilité de correction avant intégration.

Le client dispose ainsi d'un outil de pilotage des fiches métiers IT à la fois plus simple à alimenter et plus fiable à maintenir, capable de produire un reporting réellement exploitable tout en conservant la maîtrise humaine sur la qualité des données.