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Un salarié veut comparer sa rémunération à celle de ses collègues : comment réagir ?

Avec la montée en puissance de la transparence des rémunérations, les services RH voient se multiplier une question autrefois taboue : « suis-je payé au même niveau que mes collègues ? ». La demande est légitime, mais elle place souvent l'employeur dans l'embarras, entre la crainte de dévoiler des informations confidentielles et le souci de ne pas éluder une interrogation sincère. La bonne nouvelle, c'est que répondre correctement ne suppose ni de publier les salaires de chacun, ni de botter en touche. Encore faut-il savoir ce que la transparence exige réellement, et s'y être préparé.

Benjamin PABION Conseil & expertise RH

Non, la transparence n'impose pas de publier tous les salaires

Il faut d'emblée lever un malentendu répandu. La directive européenne sur la transparence des rémunérations n'impose pas de rendre publics les salaires individuels. Le montant perçu par tel ou tel collègue n'a pas vocation à être affiché sur l'intranet, et aucune obligation ne va dans ce sens. La transparence ne consiste pas à exposer les rémunérations les unes à côté des autres, mais à rendre lisibles les règles qui les déterminent.

La nuance est essentielle. Ce que vise le dispositif, ce n'est pas la comparaison brute des montants, mais la garantie que ces montants reposent sur des critères objectifs et identiques pour tous. Autrement dit, la question pertinente n'est pas « combien gagne mon collègue », mais « sur quelles bases nos rémunérations respectives sont-elles construites ». C'est à cette seconde question que l'employeur doit être en mesure de répondre.

Ce à quoi le salarié a réellement droit

Pour autant, écarter la comparaison au sens strict ne dispense pas de répondre aux interrogations légitimes d'un salarié sur son niveau de rémunération. La directive prévoit d'ailleurs un droit à l'information : le salarié peut demander des éléments sur sa propre rémunération et, selon les modalités que la loi française viendra préciser, sur les niveaux moyens de rémunération par catégorie de postes comparables. Les contours exacts de ce droit relèvent de la transposition, dont nous avons décrit l'état d'avancement dans notre article sur les obligations liées à la transparence des rémunérations.

Ce à quoi le salarié a droit, ce sont donc des éléments objectifs et compréhensibles, pas le détail nominatif des rémunérations de ses collègues. Il peut légitimement attendre qu'on lui explique comment son salaire est construit et sur quels critères il progresse. C'est précisément ce que la formalisation des pratiques permet de fournir.

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